Vom Vertrag bis zur Rechnung – alles bleibt auf Ihrem Gerät.

Nein. Weder Zeitstempel noch eine Historie von Korrekturen und Löschungen noch die geforderten Suchfunktionen sind umgesetzt. Die Aufzeichnungen in der App und die ausgegebenen Dateien gelten deshalb nicht als gesetzeskonforme Aufbewahrung. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung müssen Sie auf einem anderen, dafür geeigneten Weg sicherstellen. Wir schreiben das lieber vorher hin: Wer erst bei einer Betriebsprüfung davon erfährt, steht damit allein da.

Nein, wir geben keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Ob Quellensteuer einzubehalten ist, wie verauslagte Beträge und Betriebsausgaben zu behandeln sind, ob Japans Verbrauchsteuer (消費税) anfällt oder die qualifizierte Rechnung (適格請求書) greift: Fragen, die eine Beurteilung verlangen, können wir nicht beantworten. Wenden Sie sich dafür an eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater. Die App rechnet und formt zu Dokumenten, was Sie entschieden haben.

Ja. In den Einstellungen geben Sie alle Daten als JSON-Datei aus, einschließlich Verträgen, Arbeitszeiten und Unternehmensdaten. Aus derselben Datei lässt sich alles wiederherstellen. Wer aufhören möchte, wird von uns nicht mit seinen Daten festgehalten. Genauer gesagt: Wir verwahren sie ohnehin nicht, es gäbe also gar nichts, womit wir Sie halten könnten.

Diese Seite können Sie in sieben Sprachen lesen, die App selbst und die ausgegebenen Dokumente gibt es dagegen nur auf Japanisch und Englisch. Die fünf weiteren Sprachen sind eine Übersetzungs-Beta und noch nicht lektoriert. Das erst nach dem Einstieg zu bemerken, wäre am ärgerlichsten, deshalb sagen wir es vorher.

Ein Konto brauchen Sie nicht. Sie öffnen die Seite im Browser und legen los; da wir keine Daten verwahren, gibt es keinen Grund, eine Registrierung zu verlangen. Zahlen müssen Sie derzeit ebenfalls nichts: Alle Funktionen sind kostenlos nutzbar, die Ausgabe der Dokumente eingeschlossen. Den kostenpflichtigen Tarif (Pro) bieten wir noch nicht an, einen Kaufvorgang gibt es also gar nicht. Wenn wir damit starten, sagen wir es auf dieser Seite. Nach Name und E-Mail-Adresse fragen wir erst dann, und nur, wenn Sie tatsächlich kaufen.

Sie bleiben auf dem Gerät. Für den Import verlangen wir nur zwei lesende Rechte: Termine lesen und die Kalenderliste lesen. Bestehende Termine lassen sich damit nicht verändern. Erst wenn Sie Ihre Zeiten in den Kalender schreiben wollen, bitten wir um eine dritte Berechtigung. Diese gilt ausschließlich für den Kalender, den die App selbst anlegt; an Ihre vorhandenen Termine kommt sie nicht heran, sie kann sie weder lesen noch ändern.

Wenn das Formular bereits unterstützt wird, ja. Unterstützt sind zurzeit zwei an echten Dateien geprüfte Auftraggeber-Formulare, eine Rechnung und ein Tätigkeitsbericht. Sie hinterlegen Ihre eigene Datei, und die App schreibt nur die Werte hinein: Formatierung, verbundene Zellen, Zeilenhöhen und Zeichnungen bleiben, wie sie sind, beim Empfänger kommt das gewohnte Formular ausgefüllt an. Beliebige Formulare mitzubringen, ist noch in Vorbereitung. Nicht unterstützte oder nicht beschreibbare Dateien zerlegen wir nicht stillschweigend, sondern sagen es Ihnen schon beim Hinterlegen.

Weil die Dauer eines Termins und die tatsächlich gearbeitete Zeit zweierlei sind. Wer Termine als Arbeitszeiträume importiert, zählt dieselbe Stunde ein zweites Mal, sobald er die wirkliche Arbeitszeit samt Vor- und Nachbereitung einträgt. Importierte Termine hängen deshalb als Notiz am Tag, und wie viele Stunden als Arbeitszeit zählen, entscheiden Sie. Ohne diese Trennung fällt die Rechnung zu niedrig aus.