O contrato define as regras. As horas viram a fatura. Tudo dentro do seu navegador.
Valor da hora, teto e obrigação de relatório: o aplicativo segue o que está escrito no contrato. Se você for registrando o trabalho do dia a dia, no fim do mês a fatura, o extrato de horas e o relatório de atividades saem prontos. O registro fica no seu navegador e não chega até nós.
Sem cadastro e sem instalar nada. Dá para começar a registrar assim que abrir.
Exemplo do painel (uma recriação feita com as mesmas cores do aplicativo). Quanto falta para o teto e o valor efetivo da sua hora aparecem sem esperar o fim do mês.
Contrato → horas → documentos
São três coisas que costumam viver separadas. Aqui elas formam um fluxo só: as condições do contrato definem como as horas aparecem, e as horas acumuladas viram a base dos documentos.
- 1Contrato
Cadastre o contrato e o cálculo passa a seguir o que está nele
Cada contrato guarda o valor da hora, o teto, a vigência e a obrigação de relatório. O PDF do contrato é lido dentro deste dispositivo e o texto encontrado aparece ao lado dos campos. Nada desse conteúdo sai daqui.
- Formas de remuneração: valor fixo, por hora e por hora com teto
- Leitura do PDF do contrato e preenchimento automático, tudo dentro do dispositivo
- Cadastro do orçamento com suas premissas, das entregas e dos prazos
- Cadastro provisório, para começar a registrar antes de fechar as condições
- 2Horas
Acumule o tempo trabalhado, contrato por contrato
Você pode marcar o ponto na hora ou lançar tudo de uma vez no fim do mês. O tempo efetivo sai sempre do mesmo cálculo — o intervalo menos as pausas —, então os números não divergem de uma tela para outra. Em contratos com teto, quanto falta e o valor efetivo da hora ficam visíveis todo dia.
- O cronômetro continua mesmo se você recarregar a página, e o esquecimento de parar dá para corrigir depois
- Folha de horas mensal para lançar um mês inteiro de uma vez
- Importação do Google Agenda e de arquivos .ics, com várias contas e vários calendários
- Reuniões entram como registro do dia e ficam fora do tempo efetivo: nada é contado duas vezes
- Percentual consumido, aviso de teto atingido e a diferença entre orçado e realizado
- 3Documentos
No fim do mês, exporte já no formato que dá para entregar
Os documentos são montados a partir dos registros de trabalho acumulados. Com os modelos padrão, a exportação sai direto. Nos formatos de cliente já compatíveis, você cadastra o arquivo que recebeu no lugar do nosso: o preenchimento preserva formatação, células mescladas, altura das linhas e formas e escreve apenas os valores, então o cliente recebe o documento com a cara de sempre. Aceitar qualquer formato que o cliente exigir ainda está em preparação.
- Fatura compatível com a fatura qualificada do Japão (適格請求書 / Qualified Invoice), extrato de horas (稼働明細 / Timesheet), relatório de atividades (業務報告書 / Work report) e orçamento (見積書 / Quotation)
- Modelos padrão: cinco variações para a fatura e para o extrato de horas, e uma para o relatório de atividades e para o orçamento. Em japonês e em inglês
- Preenchimento dos formatos de cliente já compatíveis, sem alterar a formatação (trazer um formato qualquer ainda está em preparação)
- Exportação do conjunto de entregas em um único ZIP, com prazo próprio
- Inserção do logotipo e do carimbo pessoal japonês (印影 / hanko)
Não guardamos seus dados
Não é o velho “seus dados ficam guardados conosco, com criptografia”. Nós simplesmente não temos onde receber os seus dados.
O único lugar de armazenamento é o navegador deste dispositivo
Contratos, registros de trabalho, dados do seu negócio e modelos de documentos ficam no banco de dados do próprio navegador (IndexedDB). Não existe no aplicativo nenhuma rotina que mande isso para os nossos servidores. Os dados só saem daqui quando você mesmo pede: ao publicar as suas horas no Google Agenda, ou ao salvar o arquivo de backup, por exemplo.
O PDF do contrato e os compromissos da agenda também são processados no dispositivo
A leitura do PDF acontece inteiramente dentro do navegador. O texto do contrato não vai para nenhum serviço de resumo nem para um LLM. Para importar do Google Agenda pedimos duas permissões, as duas de leitura: ler os compromissos e ler a lista de calendários. O que é importado fica no dispositivo. Só quando você usa a função de publicar as suas horas na agenda é que pedimos uma terceira permissão, à parte: ela alcança apenas a agenda que este aplicativo cria, e com ela os compromissos que já existem na sua conta não podem ser nem lidos nem alterados.
Do nosso lado não existe banco de dados
O que distribuímos são apenas arquivos estáticos; não mantemos um banco de dados por usuário. Por isso, mesmo que sofrêssemos um ataque, nem os seus contratos nem as suas horas estariam lá. Não é que eles não vazam: é que eles não estão lá.
Em troca, o backup fica por sua conta
Como não guardamos nada, também não temos como restaurar nada para você. Se o dispositivo quebrar ou se você limpar os dados do navegador, os registros vão junto. Na tela de configurações dá para exportar tudo em um arquivo JSON. Guarde esse arquivo em algum momento de fechamento, no fim do mês, por exemplo.
Preços
A ideia é que registrar seja de graça e que a exportação dos documentos seja paga — justamente a parte que mais poupa trabalho. Só que o plano pago ainda não entrou no ar: hoje todos os recursos, inclusive a exportação dos documentos, estão liberados sem custo. E o aplicativo vai continuar fazendo sentido para quem nunca comprar nada, também depois do lançamento.
ProvisórioEste preço ainda não está fechado, e o próprio plano pago continua em preparação: não existe processo de compra. Assim que a data de início e o valor final estiverem definidos, avisamos aqui nesta página.
Free
0 ¥ (JPY)Provisório
Cadastrar os contratos e registrar as horas. Dá para usar assim e montar os documentos por conta própria.
- Cadastro de contratos, inclusive o provisório
- Cronômetro e folha de horas mensal
- Importação do Google Agenda e de arquivos .ics
- Percentual consumido, quanto falta para o teto e valor efetivo da hora
- Exportação e restauração do backup em JSON
Pro
1.280 ¥ (JPY) / mêsProvisório
No plano anual, 12.800 ¥ — o equivalente a dois meses de desconto
Fatura, extrato de horas, relatório de atividades e orçamento exportados no formato pronto para entregar. O plano ainda não entrou no ar; até lá, os recursos desta lista também saem sem custo.
- Tudo o que há no Free
- Quatro tipos de documento; nos modelos padrão, cinco variações para a fatura e para o extrato de horas (japonês / inglês)
- Preenchimento dos formatos de cliente já compatíveis
- Exportação do conjunto de entregas em ZIP
- Alerta de prazo de entrega
- Publicação das horas em uma agenda do Google criada pelo aplicativo
- Inserção do logotipo e do carimbo pessoal
Os valores estão em ienes japoneses (JPY), não em reais, e a intenção é mostrá-los com impostos incluídos. O tratamento tributário está tão em aberto quanto os próprios preços, então vamos deixá-lo explícito no lançamento. Hoje somos isentos do imposto sobre consumo japonês (免税事業者 / tax-exempt business) e não estamos registrados como emissores da fatura qualificada do Japão (適格請求書発行事業者). Por isso não conseguimos emitir fatura qualificada da assinatura em si — o que é diferente das faturas que o aplicativo gera para os seus próprios clientes.
Perguntas frequentes
O aplicativo atende aos requisitos de guarda da lei japonesa de arquivamento eletrônico (電子帳簿保存法 / Electronic Books Preservation Act)?
Não atende. Não há carimbo do tempo, nem histórico de correções e exclusões, nem os requisitos de busca; por isso nem os registros dentro do aplicativo nem os arquivos exportados podem ser tratados como guarda válida segundo essa lei. Faça a guarda legal por outro meio que cumpra os requisitos. Ficar calado sobre o que não dá para fazer sairia caro para você numa fiscalização, então preferimos dizer antes.
Vocês orientam sobre questões fiscais ou jurídicas?
Não. Não prestamos consultoria fiscal nem jurídica. Se cabe ou não retenção na fonte, como tratar valores adiantados e despesas, como se aplicam o imposto sobre consumo japonês (消費税 / Japan's consumption tax) e a fatura qualificada dentro do regime japonês de faturamento (インボイス制度 / Qualified Invoice System) — nada disso podemos responder. Consulte um contador ou outro profissional. Este aplicativo é uma ferramenta que calcula e dá forma de documento ao que você decidiu.
Consigo levar meus dados embora?
Sim. Na tela de configurações você exporta tudo — contratos, registros de trabalho e dados do seu negócio — em um arquivo JSON, e restaura a partir do mesmo arquivo. Se um dia você parar de usar, não seguramos os seus dados como refém. Na verdade é mais simples do que isso: como nunca ficamos com eles, não há como prender ninguém.
Em quais idiomas dá para usar?
Esta página de apresentação está em sete idiomas, mas as telas do aplicativo e os documentos exportados existem só em japonês e em inglês. Os outros cinco idiomas estão em versão beta de tradução, ainda sem revisão. É o tipo de coisa que incomoda descobrir depois de entrar, então avisamos antes.
Preciso criar uma conta? E a partir de quando o aplicativo passa a ser pago?
Cadastro não precisa: basta abrir no navegador e usar. Como não guardamos dados, não há motivo para pedir cadastro. Sobre o preço: hoje todos os recursos, inclusive a exportação dos documentos, estão liberados sem custo. O plano pago (Pro) ainda não entrou no ar e não existe nem processo de compra. Quando formos começar, avisamos aqui nesta página. Nome e e-mail só aparecem no processo de compra, se e quando você comprar.
Se eu conectar o Google Agenda, para onde vão os meus compromissos?
Eles ficam no dispositivo. A importação usa duas permissões, as duas de leitura — ler os compromissos e ler a lista de calendários —, e nenhuma delas permite alterar o que já existe na sua agenda. Uma terceira permissão é pedida à parte, só quando você usa a função de publicar as suas horas na agenda: ela alcança apenas a agenda que este aplicativo cria, e os seus compromissos antigos ficam fora do alcance dela, tanto para leitura quanto para alteração.
Dá para gerar no modelo de Excel que o cliente exigiu?
Nos formatos já compatíveis, dá. Por enquanto são dois formatos de um cliente específico (fatura e relatório de atividades), verificados com os arquivos reais. Você cadastra o arquivo que recebeu no lugar do nosso e escrevemos apenas os valores, preservando formatação, células mescladas, altura das linhas e formas. Do outro lado, o cliente recebe o documento no formato de sempre, preenchido. Aceitar qualquer formato que o cliente exigir ainda está em preparação: um arquivo fora dos formatos compatíveis, ou no qual não dê para escrever, é recusado no momento do cadastro, com aviso. Nada é quebrado em silêncio.
Por que um compromisso de reunião não vira tempo trabalhado direto?
Porque o tempo da reunião e o tempo realmente trabalhado são coisas diferentes. Se o compromisso entrasse como intervalo de trabalho, ao lançar o trabalho de verdade — incluindo o que vem antes e depois — as mesmas horas seriam contadas duas vezes. O compromisso importado fica preso ao dia como registro do dia, e quem decide quantas horas vão para o tempo efetivo é você. Sem essa separação, a cobrança sai menor do que deveria.